Nueva ley de protección de datos para autónomos y PYMES

Desde Gestoría Fiscal Contable queremos hablarte de la ley de protección de datos para autónomos. Dicha política y sus nuevas modificaciones afectarán a todas las empresas en su relación con los clientes. Naturalmente afectará también a las PYMES. Como gestoría queremos encargarnos de explicarte cuáles son las cuestiones más relevantes de ella.

Ley de protección de datos para autónomos

En España rige la LOPD. Es decir, la Ley de Protección de Datos para autónomos y empresas. Sin embargo, ha habido unas actualizaciones que provienen de la Unión Europea en lo que se llama la RGPD. Esta nueva política de privacidad afecta especialmente a PYMES y autónomos. Como ya sabrás, las PYMES y autónomos están obligados a cumplir con la primera de ellas. Dicha obligación afecta fundamentalmente a las labores que medien con datos de carácter personal. Es decir, los que valgan para identificar a una persona.

Es importante cumplir con dicha ley de protección de datos para autónomos para evitar sanciones y tener una actividad normal. Existen tres niveles distintos a la hora de hablar de información personal.

• Los datos de nivel alto: son datos acerca de las creencias religiosas, orientación sexual, etc.
• Datos de nivel medio: datos que tienen que ver con los créditos que ha podido solicitar una persona, su historial delictivo, costumbres o aficiones, etc.
• Datos de nivel básico: dirección, NIF, teléfono, email, etc.

Entre las obligaciones que tiene el custodio de estos datos están la de inscribir los ficheros en el Registro General de Protección de datos, guardar su confidencialidad, pedir consentimiento para la recopilación de sus datos o dar derecho al titular de los datos para su modificación.

Obligaciones de los autónomos

Existen diferentes obligaciones en función de cuál sea el tipo de actividad del autónomos. Por ejemplo:

• Autónomos sin personal a su cargo: en el caso de que tenga relación con otras empresas o clientes hay que mirar si tiene ficheros. En el caso de que sí los tenga estos deberán cumplir con lo dicho anteriormente. En cualquier caso al ser sus clientes personas físicas y particulares deberá cumplir con la LOPD.
• Autónomos con personal a cargo: por ser el responsable de los datos de sus empleados deberá cumplir con la ley de protección de datos para autónomos.
• Autónomos administradores de sociedades anónimas o limitadas: si bien él mismo no debe cumplir como particular debe cumplir con ello en calidad de administrador. Así pues debe asegurarse de que dicha empresa cumpla con la LOPD.

¿Qué infracciones existen?

Las infracciones dependerán del tipo de falta que se haya cometido contra la LOPD. Los tipos de falta dependerán de qué nivel de privacidad se haya vulnerado. Así pues, existen fundamentalmente los siguientes rangos de infracción:

Para infracciones leves: de 900 a 40.000 euros

En infracciones graves: multas desde 40.001 hasta 300.000 euros

Infracciones muy graves: desde 300.001 euros hasta 600.000 euros

Así pues existen muchas razones para cumplir con la ley de protección de datos para autónomos. Primero de todo por una cuestión de ética y civismo. En esta sociedad no sólo somos empresas sino también consumidores de otras. Así pues, si quieres cumplir con la ley de protección de datos para autónomos es recomendable que busques la ayuda de expertos que pueden ayudarte. Especialmente ahora que han aparecido actualizaciones en la ley de protección de datos para autónomos venidas de la Unión Europea.